Procedimentos para efetivação de Estágio Obrigatório e Não-Obrigatório

Caros alunos,

A seguir estão elencados os procedimentos para efetivas a matrícula em Estágio Obrigatório no curso de Engenharia Civil. Para nós, o Estágio Obrigatório é uma componente curricular disciplinar, mas que precisa de alguns pré-requisitos e procedimentos prévios para a matrícula. As informações sobre o estágio (normas, comissão e modelos de documentos) encontram-se na página fixa:

< Estágio Supervisionado >

Estágio Obrigatório

Para efetivar a matrícula na disciplina de Estágio Obrigatório, o aluno deverá entregar os documentos iniciais de estágio à Comissão de Estágio – COE, respeitando os prazos definidos no Cronograma de Estágio Obrigatório conforme Tabela 1.

Tabela 1 – Cronograma de Estágio Obrigatório 2023/1

Procedimentos a serem seguidos pelos alunos:

1. Ler o Regulamento de Estágio dos Cursos de Graduação da UFMS.

2. Procurar e definir o local de estágio.

3. Assim que estiver com o local de estágio definido, enviar e-mail para a COE solicitando indicação de orientador. No mesmo e-mail, informar em qual  empresa/instituição realizará o estágio e qual é a área de estágio de acordo com o regulamento de estágio. No caso de empresa sem acordo de cooperação com a UFMS, solicitar orientações à COE < coeengc.faeng@ufms.br >.

4. Preencher o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) pelo site da UFMS. O termo de compromisso de estágio da UFMS deverá sempre ser preenchido, mesmo no caso de estágio firmado via agente de integração (e.g. IEL, CIEE…). Nesses casos, o termo assinado e entregue à COE será o termo do agente de integração e o aluno deverá enviar o protocolo do termo online para o e-mail da COE.

5. Preencher o Plano de Atividades de Estágio e Carta de Aceite do Orientador e do Supervisor (procurar o prof. orientador indicado pela COE para auxílio no preenchimento do plano de atividades).

6. Entregar os documentos iniciais (assinados pelo representante da empresa, pelo estagiário e pelos supervisor e orientador, quando pertinente) via SEI, conforme o fluxo de processos mostrados no fim da página:

• Carta de Aceite do Supervisor e Orientador;
• Termo de Compromisso de Estágio;
• Plano de Atividades do Estagiário.

7. Solicitar a matrícula fora do prazo em Estágio Obrigatório via requerimento acadêmico online.

8. Assim que os documentos estiverem validados pela COE e o aluno estiver matriculado, procurar o professor orientador para combinar a respeito da orientação e acompanhamento do estágio.

Todos os documentos relativos ao Estágio, estão disponíveis AQUI.

Estágio Não-obrigatório

Os procedimentos para efetivar o início de Estágio Não-obrigatório são os mesmos descritos para Estágio Obrigatório, porém sem as limitações de data para início e término.

Os alunos que desejarem utilizar horas de Estágio Não-obrigatório para cumprir Atividades Complementares, deverão informar à COE solicitando indicação de professor orientador para acompanhamento e avaliação do estágio.

Não é possível validar Estágio Não-obrigatório para Atividades Complementares se não for acompanhado por professor orientador indicado pela COE.

Processo para assinatura eletrônica de documentos via SEI:

A UFMS definiu um procedimento online para formalização dos documentos de estágio e para assinatura eletrônica. Este processo deverá ser realizado via SEI através do cadastro de usuário externo (aluno e representante legal da empresa), conforme fluxogramas abaixo:

Em caso de dúvidas, entrar em contato com: coeengc.faeng@ufms.br